המדריך השלם לחיפוש עבודה

אתם שולחים קורות חיים ואף אחד לא חוזר אליכם? מגיעים לראיונות עבודה ולא מצליחים להתקבל? המדריך שמולכם נועד בדיוק בשבילכם.

בחרנו לקרוא למדריך הזה "המדריך השלם לחיפוש עבודה" – כי אנו הולכים לדבר לא רק על תהליך החיפוש, אלא על כל השלבים: החל מכתיבת קורות חיים ועד לחתימת החוזה. ריכזנו כאן טיפים חשובים על סמך ניסיון של שנים הן מהצד המגייסים והן מהצד של מחפשי עבודה. למרות שבמאמר הזה בחרנו להתרכז בעולם ההייטק, מרבית רעיונות ודוגמאות יהיו רלוונטיים גם לתעשיות אחרות.

ובכן, נתחיל.

לאן לשלוח קורות חיים?

יש כאלה שנוקטים בשיטה של פיזור קורות חיים לכל עבר, מתוך תקווה שסטטיסטית איפשהו זה יצליח והם יזומנו לראיון. לדעתנו שיטה זו אינה יעילה ואף מזיקה, כי הנכם עלולים "להישרף" בארגון מסוים ולהיחסם בסינון אוטומטי לעד. אף אחד לא אוהב ספאם, גם לא ארגונים.

אנו מציעים את השיטה המתודית: לבחור היטב מקום עבודה, להתאים קורות חיים למשרה המבוקשת, לעבור סינונים אוטומטיים ואנושיים, להצליח בראיונות ולהתקבל.

חשוב להשקיע מחשבה בבחירת מקום העבודה, כי אחרי הכל זה המקום שבו אתם תבלו את מרבית היום, מידי יום. אם תבחרו טוב – יהיו לכם כוחות במשך שנים להגיע מידי יום לעבודה ותעבירו יום עבודה שלכם בכיף. אם תבחרו לא טוב – אתם תסבלו.

אז איך בוחרים מקום עבודה?

כנראה שלא קיים מקום עבודה מושלם, ולרוב תצטרכו להתפשר על משהו. לכל אחד ישנם שיקולים וסדרי עדיפויות שונים, אך לרוב תצטרכו לתעדף בין הפרמטרים הבאים:

  • תפקיד (עד כמה זה הולך להיות טוב לקריירה שלכם? מה החדש שתלמדו?)
  • מרחק מבית עד לעבודה (זמן "מדלת עד דלת". האם על קו הרכבת?)
  • גודל ואופי של הארגון
  • שעות העבודה (כמה שעות נדרשים לעבוד בפועל? האם שעות גמישות? האם ניתן לעבוד מהבית?)
  • סביבת עבודה
  • תנאים
  • ביטחון תעסוקתי

לא משנה מה ההעדפות שלכם, אנו ממליצים תמיד לעשות שיעורי בית וללמוד אודות הארגון. הדרך הטובה ביותר זה לברר פרטים ממישהו מבפנים שאתם מכירים. אבל אם אין לכם אחד כזה – לא נורא. כיום, כל המידע זמין באינטרנט ותוך זמן קצר ניתן לקבל תמונה טובה אודות מה שקורה בארגון. לשם כך אנו ממליצים על שני אתרים: הראשון הוא גלאסדור (glassdoor.com) והשני הינו אתר ישראלי theworker.co.il. שני האתרים מכילים חוות דעת של עובדים בעבר או בהווה אודות ארגונים שונים. באחד מהשניים כמעט תמיד ניתן למצוא מידע אודות הארגון המבוקש. תקראו בעיון ותחליטו האם אתם אוהבים את מה שאתם קוראים.

תסמנו לעצמכם כמה יעדים בעדיפות ראשונה ועוד כמה בעדיפות שניה. תתחילו עם העדיפות השניה. הרעיון הוא שתוך כדי שאתם מתראיינים בארגונים של "עדיפות שניה", אתם תתרגלו ראיונות ותשפרו קורות חיים. כך תגיעו בשיא לארגונים של "עדיפות ראשונה".

תשתדלו להגיע למו"מ מול הארגון של "עדיפות ראשונה", כאשר יש לכם כבר בכיס הצעת עבודה מארגון אחר. זה ייתן לכם ביטחון אישי לבקש תנאים טובים יותר וגם להתעקש לקבל אותם.

לעבור אלגוריתם סינון

בכדי לייעל את תהליך הגיוס, מרבית הארגונים כיום עושים שימוש במערכות גיוס, כגון SuccessFactors, Jobvite, Taleo ועוד. בין היתר, מערכות אלו אחריות על סינון אוטומטי של קורות חיים וחישוב ציון התאמה של המועמד למשרה המבוקשת. המשמעות היא, שבשלב הראשון עליכם לעבור בהצלחה אלגוריתם סינון של מערכת הגיוס.

בשביל להצליח במשימה, עליכם לוודא את הדברים הבאים:

  1. הפורמט של קובץ קורות חיים חייב להיות מסוג מיקרוסופט וורד (סיומת docx). יש להימנע מפורמט pdf, כי לפעמים האלגוריתמים מתקשים לפרוס קבצי pdf בצורה תקינה, במיוחד כאשר קורות חיים כתובים בעברית.
  2. בשביל לחשב מידת התאמה של המועמד למשרה, אלגוריתם הסינון מחפש מילות מפתח רלוונטיות בתוך הטקסט של קורות חיים. ככל שהוא ימצא יותר התאמות, כך ציון התאמה שלכם למשרה יהיה גבוה יותר. לכן, יש לבנות קורות חיים בהתאם.

    באופן כללי, הרעיון הוא לשלב טקסט של מודעת דרושים בתוך קורות חיים.

    למשל, אם מדובר במשרת Java Developer, אזי מילת מפתח Java צריכה להופיע בקורות חיים שלכם, ורצוי מספר פעמים במקומות שונים. ניתן לקחת ולשלב משפטים שלמים. לדוגמא, במודעת דרושים מסוימת מופיע דרישה הבאה:

    "Excellent problem solving skills and ability to work independently"

    במידה ומשפט זה אכן מתאר אותכם, ניתן לקחת אותו כפי שהוא ולשלב בתוך קורות חיים שלכם, במקום המתאים (במקרה זה – תחת "תכונות אישיות").

    האם זה אומר שעבור כל משרה מבוקשת יש להכין גרסת קורות חיים המותאמת אישית? התשובה היא חד משמעית "כן". אומנם זה יותר עבודה עבורכם, אבל רק כך ניתן להבטיח התאמה מרבית של קורות חיים למשרה המבוקשת, ולקבל ציון התאמה גבוהה מאלגוריתם הסינון.

  3. כנראה כבר הבנתם לבד, אבל נחדד את זה בכל זאת: קורות חיים אמורים להיות בשפת מודעת דרושים. בהייטק (ובפרט בתוכנה) לרוב השפה היא אנגלית ולכן גם קורות חיים שלכם חייבים להיות באנגלית, בהתאמה.
  4. לפעמים, בכדי לשפר מראה של קורות חיים ולעשות אותם "מיוחדים" יותר, המועמדים מזמנים קורות חיים גרפיים ממעצבים. על תעשו את זה, חבל על הכסף. אלגוריתמים של סינון לא יודעים לזהות תמונות, הם מבינים רק טקסט. יש לוודא שלא תהיה שום גרפיקה בקורות חיים, אלא טקסט בלבד. אחרת, האלגוריתם לא יצליח למצוא מילות מפתח – ולא תצליחו לעבור סינון.

לקבל הזמנה לראיון עבודה

בשלב הבא, רכז גיוס ממחלקת משאבי אנוש יעבור על קורות חיים שעברו סינון אוטומטי של מערכת הגיוס ויעביר את המתאימים ביותר לעיון של מנהל המגייס. מנהל המגייס יעבור על אותם קורות חיים ויסמן את אלו שהוא היה רוצה לזמן לראיון.

עבור כל משרה שמפורסמת, הארגון מקבל בין כמה עשרות לבין כמה מאות קורות חיים בכל יום. רכזי גיוס מוצפים בקורות חיים ואין להם יותר מידי זמן. בממוצע, רכז הגיוס משקיע פחות מ-20 שניות בכדי לסרוק קורות חיים ולקבל החלטה האם להעביר אותם הלאה למנהל מגייס או לא. לכן, מה שיקבע האם תוזמנו לראיון הראשון זהו התוכן של עמוד הראשון בקורות חיים. בשלב זה, כל מה שמעבר לעמוד הראשון אינו רלוונטי.

באופן כללי, אנו ממליצים על מבנה הבא של קורות חיים:

  • כותרת
    • בפונט גדול, במרכז, שם ושם משפחה שלכם
    • תת כותרת: ממש מתחת לשם, בפונט מעט קטן יותר, מילה או שתי מילים המתארים אותכם בצורה הטובה ביותר. למשל: "UI Expert"
  • אודות
    • כתובת המייל – תבדקו היטב שרשומה נכון.
      לרוב, כתובת המייל משמשת כמזהה ייחודי של המועמד במערכת. במידה והינכם רוצים "לפתוח דף חדש" מול הארגון – לא תהיה לכם ברירה אלא ליצור תיבת דואר חדשה לטובת העניין.
    • מספר טלפון – תמיד תציינו מספר של נייד
    • עיר מגורים – מעסיקים מעדיפים מועמדים הגרים בקרבה יחסית ממקום העבודה. לכן, תבחרו היטב מה לרשום כאן – תהיה לכך השפעה ישירה על הסיכוי שלכם לקבל את המשרה. במידה ובעתיד הקרוב אתם שוקלים להעתיק מקום מגורים ולהתקרב למקום העבודה – לגיטימי לציין את המיקום כמקום מגורים הנוכחי.
    • קישור לפרופיל בלינקדאין – רצוי מאוד להוסיף, אבל בתנאי שפרופיל שלכם "שווה" – כלומר מתוחזק, משקף את ניסיונכם המקצועי ורצוי בעל המלצות ממקומות הקודמים.
    • גיל – כאן חייבים להיות זהירים. יש לציין את הגיל אך ורק אם לדעתכם הדבר יכול להקנות לכם יתרון מול מתמודדים אחרים.
  • רקע מקצועי - תסכמו בכמה שורות אודות רקע המקצועי שלכם ואופציונלית שנות ניסיון. למשל:
    • Java – 2 years
    • AWS – 1 year
    • ...
    כרעיון, ניתן להציג את הרקע המקצועי שלכם בטבלה. תשתדלו שדברים הרלוונטיים למשרה המבוקשת יופיעו בהתחלה.
  • ניסיון מקצועי: פירוט של מקומות בהם עבדתם בעבר, כולל את הנוכחי אם יש. סדר ההופעה הינו מהנוכחי ואחורה עד להתחלה. כל רשומה צריכה להופיע באופן הבא:
    • שנים מ.. עד...
    • שם חברה
    • שם תפקיד, למשל: "Senior Java Developer"
    • במשפט אחד מה היה עליכם לעשות במסגרת התפקיד. למשל: "Member of infrastructure team, responsible for developing next generation infrastructure"
    • הדבר החשוב ביותר: רשימת הישגים. תציינו 3-5 הישגים שלכם במהלך תקופת העבודה. כל דבר טוב ומשמעותי שעשיתם – שווה לציין. שימו לב – ייתכן וזה גם ישמש כבסיס לראיון מקצועי (נרחיב על כך בהמשך) – אז תהיו סגורים לגבי מה שאתם רושמים.
    בפרויקטים מורכבים, אף אחד לא עושה דברים לבדו. זו תמיד עבודת צוות. לגיטימי לחלוטין לקחת קרדיט על דברים שעשיתם יחד עם אחרים ולזקוף הכל לעצמכם – כל עוד שאתם מכירים היטב איך הדברים עובדים (כולל חלקים שנעשו ע"י אחרים).
    תרשמו אך ורק את הניסיון הרלוונטי לתפקיד. אם בדיוק סיימתם לימודים ואין לכם ניסיון – תדלגו על הסעיף. אין טעם לנפח קורות חיים, בכל מקרה המראיין יבין מיד שאין לכם את הניסיון הרלוונטי.
  • השכלה – בסדר היורד, מאחרון לראשון (אם היו הישגים מיוחדים במהלך הלימודים – שווה לציין אותם)
  • שירות צבאי
  • תכונות אישיות

חשוב, שבדף הראשון של קורות חיים יופיעו "כותרת", "תת כותרת", "אודות" ו- "רקע מקצועי". רצוי גם להכניס את מקום עבודתכם הנוכחי \ אחרון – אך לא חובה. מידע זה חייב להיות ברור וקרי, כי הוא יהווה בסיס לקבלת ההחלטה האם לזמן אותכם לראיון עבודה.

הכנה לראיון העבודה

בחירת הזמן

לרוב, כאשר יתקשרו אליכם לזמן לראיון, ישאלו אותכם מתי נוח לכם להגיע. לבחירת שעת הראיון יש משמעות גדולה לגבי סיכויי ההצלחה שלכם, ולכן יש לבחור אותה בקפידה:

  • עד 10 בבוקר הכבישים פקוקים ובמיוחד כניסות לאזורי ההייטק כגון רמת החייל והרצליה. אם תקבעו ראיון ל-9 בבוקר – גם אתם וגם המראיין תגיעו לראיון עייפים ועצבניים. לכן, לקבוע ראיון לפני 10 בבוקר לרוב אינו רעיון מוצלח.
  • מרבית האנשים יוצאים להפסקת הצהריים שלהם בין 12-13 בצהריים. כלומר, אם תקבעו ראיון ל-11 בבוקר, יש סבירות גבוהה שלקראת הסיום המראיין יהיה רעב ולא מרוכז - משהו שבטוח לא יתרום לסיכויים שלכם.
  • מאותה סיבה עדיף שלא לקבוע ראיון בין 12 עד 14 אחר הצהריים, כי זה הטווח שאחרי הארוחה – המראיין (וייתכן שגם אתם) תהיו עסוקים בתהליך העיכול.
  • ולבסוף, מרבית האנשים מתחילים להתקפל הביתה החל משעה 17. לקראת שעה זו המראיין יהיה כבר חלוץ לסיים ותהיה לו פחות סבלנות כלפיכם.

אלו הם האילוצים. לכן, אם נותנים לכם חופש לבחור מועד הראיון, המועדים המועדפים הינם 10 בבוקר או 15 אחרי הצהריים. תשתדלו לבחור זמן שבו אתם נמצאים בשיא בדרך כלל.

לקראת הראיון

  • תגיעו לראיון בזמן. תירוצים של "לא מצאתי חניה", "היו פקקים" וכו' לא מעניינים אף אחד. אם הראיון מתקיים בשעות הבוקר – קחו בחשבון גם את הפקקים וגם את בעיות החניה.
    יום לפני, תיעזרו במפה החייה של וייז (https://www.waze.com/livemap) בשביל לראות כמה זמן ייקח לכם להגיע בשעת הראיון למקום הרצוי. וייז משתמשת בנתונים סטטיסטיים של העבר ותיתן לכם הערכה מאוד מדויקת לגבי מצב הכבישים בשעה הרצויה. תוסיפו לזה 25% של מקדם הביטחון ואתם תהיו בסדר. עדיף להמתין לראיון חצי שעה בחנייה או בלובי, מאשר להילחץ בפקק בדרך.
    כאשר אתם קובעים ראיון, תשאלו האם יש הסדר חניה. לרוב, במיוחד כאשר חברה ממוקמת במגדל משרדים, לחברה יש אפשרות לארגן חניית אורחים או להשתתף בעלות של החניה.
  • בראיון הראשון, כמעט תמיד יתנו לכם למלא טפסים. זה לוקח 5-10 דקות, אז קחו את זה בחשבון ותגיעו לפחות 10 דקות לפני, אחרת "תגנבו" זמן של הראיון.
  • אם הראיון מתקיים אחרי הצהריים – תמענו מלאכול ארוחה כבדה ואף עדיף שתגיעו לראיון מעט רעבים. כך תהיו חדים ומפוקסים.
  • תתלבשו בהתאם למקובל בתעשייה. למשל, אם אתם מגיעים לתפקיד של מתכנת – אל תלבישו מכנס אלגנט וחולצת עורכי דין. חשוב שכל מה שאתם לובשים יהיה נקי ואף רצוי חדש. תמענו מצבעים צעקניים, רצוי גוונים רגועים וניטרליים. שימו לב לנעליים – הם חייבים להיות נקיים ולהיראות טוב.
  • תעברו טוב טוב על קורות חיים ששלחתם לאותו מקום ותוודו שהנכם זוכרים היטב כל פרט שרשום בו.
  • מראש תתכוננו לשאלות שבוודאות ישאלו אותכם במהלך הראיון (נרחיב על זה בפרק הבא)

הראיון

לא משנה כמה ראיונות תצטרכו לעבור בדרך למשרה (זה משתנה מארגון לארגון), כל הראיונות מתחלקים לשתי סוגים עיקריים: ראיון משאבי אנוש (HR) וראיון מקצועי.

ראיון במשאבי אנוש

לפעמים, אנשים טכניים נוטים שלא לקחת ברצינות ראיון במשאבי אנוש. אל תעשו את הטעות הזאת. גם מועמד המבריק ביותר יכול להיפסל, אם וכאשר משאבי אנוש יחליטו שהמועמד אינו מתאים לארגון מבחינה חברתית. או במידה והם יתרשמו שאינכם דוברים אמת.

חשוב לזכור שמי שיושב במשאבי אנוש הינו בעל השכלה רלוונטית, לרוב עם תואר בפסיכולוגיה. לקרוא אנשים - זה מה שהם עושים לפרנסתם. לכן, חשוב שכל מה שתספרו להם – אתם באמת שתאמינו בזה. רק כך תוכלו להישמע אמתיים.

הדרך היחידה לעשות את זה טוב זה רק להתאמן. לחזור על אותם דברים שוב ושוב. זוכרים שבהתחלה ייעצנו לכם להתחיל עם ארגונים "של עדיפות שניה"? בדיוק בשביל שתוכלו להתאמן לקראת הדבר האמתי.

עם הזמן, ככל שתתרגלו יותר ראיונות עבודה, כבר תכירו בעל פה את כל השאלות הנפוצות. לרוב, ישאלו אותכם את הדברים הבאים:

  • סיפרו על עצמכם
  • מה לדעתכם המנהל שלכם יספר עליכם? דברים טובים? דברים רעים?
  • למה עזבתם את מקום עבודה האחרון?
  • מהם ציפיות השכר?

תחשבו טוב מה לענות בכל אחד מהסעיפים ותתרגלו בראיונות.

לגבי ציפיות השכר: אנשים רבים לא מעודכנים במצב הנוכחי של השוק, לא מודעים לערכם האמתי בעיני המעסיק ולא יודעים כמה בדיוק לבקש. המלצה שלנו היא להתחיל עם משהו סביר (ניתן להיעזר בטבלאות השכר), ובכל מקום חדש שאליו אתם מגיעים לתראיין לעלות סכום זה ב- 10%. כאשר תישאלו לגבי ציפיות השכר, תענו בביטחון מלא, כך שלא תישמע בקולכם צל של ספק. אם תראו שמראיין לא התרגש מהמספר – תנסו במקום הבא לבקש יותר. אם המראיין מרים גבע – כנראה שביקשתם יותר מידיי. תוך כמה ראיונות (רצוי, של "עדיפות שניה") תגיעו למספר המדוייק.

ראיון מקצועי

גם בראיון מקצועי יבקשו מכם לספר על עצמכם, אם כי בקצרה יותר. לאחר מכן, ירצו לדעת מה בדיוק עשיתם במקום עבודה האחרון. מטרת שאלה זו היא ליצור סוג של עוגן, סביבו המראיין יבנה את הראיון. המראיין ירצה לוודא שאתם באמת מבינים איך ולמה הדברים עובדים בפרויקט שלכם ("למה השתמשתם דווקא בספריה א' ולא ב'?"). לאחר מכן ייתכן והוא ירצה להמציא איזשהו שיפור או שינוי למשהו שעשיתם בעבר ולראות כיצד תתמודדו עם זה.

כאן ההזדמנות שלכם לכוון את הראיון לכיוון הרצוי. כי רוב הסיכויים שישאלו אותכם על דברים שתציינו בתור הישגים בקורות חיים שלכם. לכן, האסטרטגיה שלכם אמורה להיות מאוד פשוטה: לציין בקורות חיים רק את הדברים שאתם מכירים בפרטי פרטים – ולענות עליהם בצורה טובה.

מה שחשוב הוא שתהיו רגועים, תחשבו טוב לפני שאתם עונים ואל תנסו למרוח את המראיין. אם שואלים אותכם שאלת ידע ואתם לא יודעים – תגידו שלא יודעים. זה עדיף על להתחיל להמציא דברים.

מו"מ והסכם עבודה

עברתם את כל הראיונות וקיבלתם הצעת העבודה – מזל טוב, אבל עדיין לא סיימתם. כמו שאומרים – זה לא נגמר עד שלא נגמר.

לרוב, בחברות טובות לא יעשו לכם תרגילים ויתנו לכם את הסכום שביקשתם בציפיות השכר. כך שהמו"מ שתנהלו מול החברה יהיה על הדברים מסביב, כמו תנאים סוציאליים, בונוסים, מניות, כמות ימים חופשה וכו'. המלצה שלנו היא לא להיכנס לפינות ולא להיות קטנוניים. תבחרו דבר או שתיים שמאוד עקרוני לכם ותנסו לשפר אותם. עדיף אם תגיעו לנקודה זו עם הצעה ממקום אחר – כך יהיה לכם את הביטחון לעמוד על שלכם.

תזכרו:

  • בכל תעשיה ובפרט בתעשייה הייטק, קשה מאוד למצוא אנשי מקצוע טובים. לפעמים, לוקח חצי שנה ויותר לגייס מישהו לתפקיד מסוים. לכן, לארגון שווה לשלם עוד קצת ולקבל מקצוען טוב, מרוצה מתנאים ומלא במוטיבציה. תזכרו את זה כאשר תנהלו מו"מ על תנאי השכר.
  • אין דבר כזה שנקרה "חוזה סטנדרטי". כל חוזה הינו אישי. ואם נותנים לכם תירוץ שלא ניתן לשנות חוזה – תמיד ניתן לצרף נספח שבו ניתן לציין כל דבר שתרצו והוא יהיה חלק בלתי נפרד מההסכם עבודה.
  • עוד תירוץ נפוץ: "אצלנו בחברה כולם מקבלים ..." (למשל, "כולם מקבלים הפרשות מ- 80%"). מדובר, כמובן, בתירוץ בלבד. כי ההסכם הינו אישי וכל אחד יכול לקבל משהו אחר. ואם מתעקשים – תבקשו משהו חלופי. למשל, עוד ימי חופש.
  • והדבר הכי חשוב: מה שלא כתוב – לא קיים.

אם הגעתם עד לכאן וקראתם בעיון את כל המדריך – אתם מוכנים להתחיל לחפש עבודה. המלצה שלנו, כמובן, היא להיעזר בג'ובלינקס. ג'ובלינקס הינו מנוע חיפוש משרות, אשר סורק מידי יום מאות אתרים של מעסיקים, לוחות דרושים וחברות השמה – ומציג את כל התוצאות במקום אחד. נוח, והכי חשוב – חינם.